ECM ist eine Lösung fur die Verwaltung von Unternehmensinhalten, beziehungsweise, esermöglicht die Verwaltung von Inhalten und von den dazugehörigen Geschäftsprozessen innerhalb einer Firma durch eine einheitliche Plattform. ECM leistet Hilfe bei der Verwaltung von allen unstrukturierten Informationen, beziehungsweise, Inhalten im Unternehmen wie Zum Beispiel Geschäftsakten in der Papier- oder Digitalform, Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Firma, Multimediendaten usw.
Einheitliches Repositorium für Inhalte aller Art, das gleichzeitig Dokumente und Multimedia-Inhalte umfasst. Das Modul ermöglicht die Überwachung und die Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten von der Entstehung bis zur dauerhaften Archivierung.
Ermöglicht die komplette Automatisierung und Informatisierung von komplexen Geschäftsfällen durch den ganzen Lebenszyklus. Ermöglicht Defnieren von Standardprozessen, Durchführungkontrolle, Administration und Ausführungsüberwachung.
Sie stellen die Präsentationsschicht der ABIT-ECM Plattform, die den Zugang zu allen Funktionalitäten des zukünftigen Systems gewährleistet ist. Die Infrastruktur zum Erstellen von schnellen und einfachen Benutzerintranet und- Extranet Webseiten, sowie zum Erstellen und Manipulation von Inhalten für die Darstellung innerhalb von Benutzerportalen.
Ermöglicht Masseneingabe von Dokumenten oder anderen Inhalten ins ABIT-ECM System, mittels Scanner, E-Mail oder Direkteintragung aus anderen Systemen und Archiven, sowie die Integration mit anderen Informationssystemen (wie z.B ERP oder CRM).
Records management allows for monitoring of important documents from their beginning until they are destroyed according to laws or company regulations.
Schriftgutverwaltung ermöglicht die Überprüfung von wichtigen Dokumenten vom Zeitpunkt ihrer Entstehung bis zum Zeitpunkt ihrer Vernichtung gemäß den gesetzlichen und internen Vorschriften.
Die Registratur ermöglicht Handhabung von Dokumenten, deren Ordnen, Verknüpfen, Zusammenfügen von Anhängen, Archivierung und Durchsuchen. Ebenfalls ermöglicht sie die Kontrolle vom Ein- und Ausgangs-Dokumentenverkehr.
Auf der ABIT-ECM Plattform haben wir verschiedene Geschäftsprozesse informatisiert und auf diese Weise unseren Kunden efzientere Geschäftsführung ermöglicht. Einige von den Standard-Geschäftsprozessen, die wir implementiert haben sind: Empfang und Evidenz der Eingangspost; Kreiren und Evidenz der Ausgangspost, Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, Beschaffungsprozess usw.
Die ECM Plattform ermöglicht uns eine einfache und schnelle
Implementierung von Geschäftsprozessen, die an die individuelle spezifsche Geschäftsführung des Kunden angepasst ist.
